Une secrétaire est la personne en charge des détails administratifs de votre entreprise. Son rôle est de vous assister dans vos projets, vos rendez-vous, etc. Elle répond au téléphone. Et, elle note les détails importants qu’elle doit vous transmettre. Elle gère aussi les choses par ordre de priorité afin de vous éviter le stress d’une journée trop chargée. Et, désormais, avec une secrétaire indépendante, vous n’avez pas besoin de lui confier un bureau dans vos locaux pour ce faire. Tout le travail se fera à distance.

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante est une professionnelle administrative qui travaille en freelance. Ses rôles et ses compétences sont les mêmes que ceux d’une assistante traditionnelle. Mais, la différence est qu’elle ne se déplace pas tous les jours pour vous rejoindre au bureau.

Comment ça marche ? Vous lui donnez les accès et la liste des choses à faire via une plateforme de messagerie de votre choix. Vous avez également différents sites ou applications d’organisations et de gestion des attributions pour vous aider. Et, elle restera joignable pendant les heures de travail dans le cas où vous aurez besoin de faire le point ou de changer l’emploi du temps, etc.

Évidemment, elle vous devra des comptes sur la gestion de votre agenda, de vos rendez-vous, des messages téléphoniques que vous avez ou les différentes tâches administratives que vous lui avez confiées. Tel est le cas de la rédaction de rapport, publication sur différentes plateformes, etc. 

Quels sont les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante ?

Le premier avantage d’une secrétaire indépendante est le côté pratique. Vous avez un professionnel à vos côtés qui vous aident à tout organiser. Mais, vous n’avez plus besoin de lui louer un bureau pour ce faire. Ce qui vous fera faire quelques économies importantes. De quoi faire tourner votre activité comme il se doit.

On vous conseille de faire appel à une professionnelle administrative de ce genre pour augmenter votre activité. Vous serez épaulé dans différentes tâches. Ce qui vous laissera le temps de vous atteler à d’autres obligations plus impactant sur la viabilité et la rentabilité de votre entreprise.

À savoir qu’une secrétaire indépendante peut aussi vous aider dans la gestion financière et comptable, l’archivage des documents, l’administration de votre équipe ou le recrutement. C’est un professionnel polyvalent qui répondra à toutes vos demandes.

Et, c’est plus intéressant d’y faire appel en termes de tarifs que d’engager un secrétaire dans vos locaux. En plus de l’économie de loyer, le salaire sera plus attractif.  Un freelance vous demandera dans les 20 euros de l’heure en moyenne en échange de ses prestations.

Où trouver la meilleure dans ce domaine pour vous épauler ?

Mais attention, ne faites pas appel à n’importe quelle secrétaire indépendante. Comparez la rapidité, le professionnalisme, la disponibilité et le savoir-faire. Préférez les prestataires qui ont de l’expérience, notamment dans le domaine qui vous concerne. Cela facilitera les choses.

Vous devez avoir confiance en la personne avec qui vous travaillez. Choisir une secrétaire indépendante est aussi une question de feeling. Pour cause, vous allez lui laisser une certaine autonomie pour gérer une partie de votre activité.

Un conseil : faites appel à une agence spécialisée qui fournit des secrétaires indépendantes. Ce sera plus sûr.  Cette dernière triera les profils avant de les engager et de vous les proposer. Ce qui vous garantira une meilleure qualité de service au bon prix.

Évidemment, les tarifs changent d’une secrétaire indépendante à une autre. L’expérience et la réputation comptent dans le calcul. Dans certains cas, ils peuvent monter jusqu’à 30 euros de l’heure. Donc, comparez les propositions et la qualité des services pour être sûr de trouver la bonne.